要查看PPT中的已有超链接,可以采取以下步骤:打开需要查看的PPT文件,点击“视图”选项卡,选择“幻灯片浏览视图”,在幻灯片浏览视图中,点击需要查看的幻灯片,选中包含超链接的对象,如文本框、图片或形状等,右键点击选中的对象,选择“编辑超链接”选项,在弹出的对话框中,可以查看或编辑该对象的超链接信息,通过这些步骤,可以快速查看和编辑PPT中的超链接,提高工作效率。
在制作或编辑PowerPoint演示文稿时,超链接是一个常用的功能,它可以帮助观众快速跳转到特定的幻灯片、网页或其他文件,有时候我们可能忘记了在演示文稿中添加了哪些超链接,或者需要检查它们是否正确,本文将详细介绍如何在PowerPoint中查看已有的超链接,并提供一些检查和编辑超链接的技巧。
查看超链接的基本方法
1 使用“超链接”按钮
在PowerPoint中,查看超链接最直接的方式来是通过“插入”选项卡中的“超链接”按钮。
步骤如下:
- 打开你的PowerPoint演示文稿。
- 选择包含超链接的文本或对象。
- 点击“插入”选项卡。
- 在“链接”组中,点击“超链接”按钮。
- 在弹出的“插入超链接”对话框中,你可以看到当前选中对象的超链接地址。
这种方法适用于单个对象或文本的超链接查看,但它不会显示整个演示文稿中所有的超链接。
2 使用“选择窗格”
“选择窗格”是一个强大的工具,可以帮助你查看和编辑演示文稿中的所有对象,包括超链接。
步骤如下:
- 打开你的PowerPoint演示文稿。
- 点击“开始”选项卡。
- 在“编辑”组中,点击“选择”按钮,然后选择“选择窗格”。
- 在“选择窗格”中,你可以看到所有幻灯片中的对象列表,包括文本框、形状、图片等。
- 点击对象旁边的“眼睛”图标,可以查看对象是否包含超链接。
- 如果对象包含超链接,点击对象名称,然后在“选择窗格”底部的“链接”部分查看超链接地址。
使用“选择窗格”可以方便地查看和编辑多个对象的超链接,但它需要你逐个检查每个对象。
3 使用“检查超链接”功能
PowerPoint提供了一个内置的“检查超链接”功能,可以帮助你快速检查演示文稿中的所有超链接。
步骤如下:
- 打开你的PowerPoint演示文稿。
- 点击“文件”选项卡。
- 选择“信息”。
- 在“检查问题”部分,点击“检查超链接”。
- PowerPoint将扫描演示文稿中的所有超链接,并在“检查超链接”对话框中显示结果。
这个功能可以帮助你快速发现无效或断开的超链接,但它不会显示每个超链接的具体地址。
高级超链接查看技巧
1 使用VBA宏查看超链接
对于需要查看大量超链接的用户,使用VBA宏可能是一个更高效的选择,以下是一个简单的VBA宏示例,用于列出演示文稿中的所有超链接:
Sub ListHyperlinks() Dim sld As Slide Dim shp As Shape Dim hlink As Hyperlink Dim strHyperlinks As String strHyperlinks = "Hyperlinks in the presentation:" & vbCrLf For Each sld In ActivePresentation.Slides For Each shp In sld.Shapes If shp.HasHyperlink Then For Each hlink In shp.Hyperlinks strHyperlinks = strHyperlinks & "Slide: " & sld.SlideIndex & _ ", Shape: " & shp.Name & ", Hyperlink: " & hlink.Address & vbCrLf Next hlink End If Next shp Next sld MsgBox strHyperlinks End Sub
要运行这个宏,请按照以下步骤操作:
- 打开你的PowerPoint演示文稿。
- 按下
Alt + F11
打开VBA编辑器。 - 在“插入”菜单中选择“模块”。
- 将上述代码粘贴到模块中。
- 按下
F5
运行宏。 - 查看弹出的消息框,其中列出了所有超链接的详细信息。
2 使用第三方工具
市面上也有一些第三方工具可以帮助你查看和编辑PowerPoint中的超链接,这些工具通常提供更直观的界面和更高级的功能,如批量编辑超链接、导出超链接列表等,你可以根据自己的需求选择合适的工具。
检查和编辑超链接
在查看超链接的过程中,你可能需要检查超链接的有效性或编辑超链接地址,以下是一些基本的检查和编辑技巧:
1 检查超链接的有效性
- 使用“检查超链接”功能(如上文所述)来发现无效或断开的超链接。
- 手动点击超链接,查看是否能够成功打开目标网页或文件。
2 编辑超链接地址
- 选择包含超链接的文本或对象。
- 点击“插入”选项卡。
- 在“链接”组中,点击“超链接”按钮。
- 在弹出的“插入超链接”对话框中,编辑超链接地址。
- 点击“确定”保存更改。
3 删除超链接
- 选择包含超链接的文本或对象。
- 右键点击,选择“移除超链接”或在“插入”选项卡中点击“移除超链接”按钮。
查看和编辑PowerPoint中的超链接是一个重要的技能,可以帮助你确保演示文稿的专业性和准确性,通过使用上述方法和技巧,你可以轻松地查看、检查和编辑演示文稿中的超链接,从而提高你的工作效率和演示文稿的质量。
转载请注明来自我有希望,本文标题:《如何查看PPT中的已有超链接》